Anwendertraining · ein Tag je Bereich
KI im Arbeitsalltag: ein Praxistraining je Abteilung
Die häufigste Frage im Mittelstand ist nicht, ob KI kommt, sondern wofür man sie im eigenen Bereich überhaupt benutzen soll. Dieses Training beantwortet sie an Ihren echten Aufgaben: in der Produktion, in der Buchhaltung, im Qualitätswesen, im Einkauf, im Vertrieb, in der Personalabteilung, im Büro und in der Technik. Ein Tag, danach läuft es weiter.
Kurz gesagt
Ein KI-Praxistraining ist ein Schulungstag, an dem ein Team lernt, welche seiner täglichen Aufgaben sich mit KI erledigen lassen, und diese Aufgaben noch am selben Tag umstellt. Es geht um Anwendung, nicht um Normen. Das Training läuft inhouse bei Ihnen oder live online, kostet 590 Euro netto je Person im offenen Tag oder eine Tagespauschale für Ihre ganze Gruppe, und endet mit Spielregeln, welche Daten in welches Werkzeug dürfen.
1 Tag Inhouse oder live online Termin nach Ihrem Wunsch590 € netto (702,10 € inkl. MwSt.) pro Person
Warum dieses Training anders ausfällt
Aus dem eigenen Betrieb
Der Trainer führt eine Präzisionstechnik-GmbH, in der KI täglich läuft. Die Auftragsanlage dort dauert statt zwölf Minuten 26 Sekunden, die Prozesskosten je Vorgang fielen von 5,14 auf 0,06 Euro. Gemessen im Betrieb, nicht in einer Demo.
Mit dem Auditorenblick
Er prüft KI-Systeme im Hauptberuf. Deshalb steht in jedem Bereich auch, wo es schiefgeht, wer haftet und welche Kontrolle bleiben muss. Das fehlt in den meisten KI-Schulungen.
Am Abend läuft etwas
Kein Überblicksvortrag. Die Teilnehmenden wählen drei Aufgaben aus ihrem Alltag, richten sie ein und nehmen sie mit. Was nicht funktioniert, sagen wir am selben Tag.
Acht Bereiche, acht Tagesprogramme
Jeder Bereich ist ein eigener Tag. Gemischte Gruppen sind die Regel, dann stellen wir den Tag aus den passenden Bausteinen zusammen.
KI in der Produktion
Wofür kann ich KI in der Fertigung einsetzen?
Der größte Hebel in der Fertigung liegt selten an der Maschine, sondern im Papier drumherum.
Was am Trainingstag entsteht
- Schicht- und Störungsprotokolle sprechen statt tippen, am Schichtende steht die saubere Übergabe
- Arbeitsanweisungen und Rüstpläne aus vorhandenen Unterlagen in kurze, verständliche Fassungen bringen
- Instandhaltungsmeldungen vorsortieren, damit das Dringende oben liegt und nichts untergeht
- Auftragsdaten aus Kundenmails und PDF-Bestellungen ins System vorbereiten statt abtippen
- Prüfberichte, Messprotokolle und Maschinenhandbücher durchsuchbar machen
Wo es schiefgeht
Ein Sprachmodell rechnet nicht und misst nicht. Toleranzen, Maschinenparameter und Sicherheitsfreigaben bleiben beim Menschen. Die KI bereitet vor, sie entscheidet nicht.
Für wen: Fertigungs- und Schichtleitung, Arbeitsvorbereitung, Instandhaltung, Produktionsplanung.
Dazu von uns
KI in der Buchhaltung
Was kann KI in der Buchhaltung übernehmen und was nicht?
Belege, Rechnungslauf, Mahnwesen: Was KI abnimmt, und was aus gutem Grund bei Ihnen bleibt.
Was am Trainingstag entsteht
- Eingangsrechnungen vorsortieren und auf die Pflichtangaben nach § 14 UStG prüfen
- Kontierungsvorschläge und wiederkehrende Buchungstexte erzeugen, die Freigabe bleibt im Haus
- Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben im eigenen Ton entwerfen statt aus der Vorlage zu kopieren
- Offene-Posten-Listen und Kontoauszüge zusammenfassen, Abweichungen sichtbar machen
- Reisekosten und Belege vorerfassen, inklusive Hinweis auf fehlende Angaben
Wo es schiefgeht
GoBD und Steuerberatungsgesetz ziehen eine harte Linie: Gebucht wird unter Verantwortung eines Menschen, und jede Änderung muss nachvollziehbar bleiben. Ein Bot, den keiner mehr kontrolliert, ist kein Fortschritt, sondern ein Prüfungsrisiko.
Für wen: Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling, kaufmännische Leitung.
Dazu von uns
KI im Qualitätsmanagement und Qualitätswesen
Wie hilft KI im QM, ohne die eigene Systematik zu verbiegen?
Vom Reklamationstext zur 8D, vom Audittermin zur Nachweisliste.
Was am Trainingstag entsteht
- Reklamationen und Kundenrückmeldungen nach Fehlerbildern gruppieren statt einzeln zu lesen
- 8D-Berichte und Ursachenanalysen vorstrukturieren, 5 Why und Ishikawa als geführtes Gespräch
- Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen aktuell halten und Änderungen sichtbar machen
- Interne Audits vorbereiten: Fragenlisten aus der eigenen Dokumentation erzeugen
- Managementbewertung: Kennzahlen, Vorfälle und Maßnahmen des Jahres zu einer Vorlage verdichten
Wo es schiefgeht
Die KI findet Muster, keine Ursachen. Wer die Wirksamkeit einer Maßnahme belegt, bleibt das Qualitätswesen. Ein Bericht, den niemand gegengelesen hat, fällt spätestens im nächsten Audit auf.
Für wen: QMB, Qualitätswesen, Qualitätssicherung, interne Auditoren, Prozessverantwortliche.
Dazu von uns
KI im Einkauf und in der Lieferkette
Wobei unterstützt KI den Einkauf wirklich?
Angebote vergleichen, Verträge lesen, Lieferantennachweise prüfen: alles Textarbeit, alles beschleunigbar.
Was am Trainingstag entsteht
- Angebote strukturiert gegenüberstellen, auch wenn jeder Lieferant ein anderes Format schickt
- Vertrags- und AGB-Klauseln herausziehen, die vom eigenen Standard abweichen
- Lieferantenzertifikate auf Geltungsbereich, Laufzeit und Aussteller prüfen
- Anfragen, Nachfassschreiben und Eskalationen sauber und höflich formulieren
- Lieferantenbewertung aus Reklamations- und Liefertreuedaten vorbereiten
Wo es schiefgeht
Ein PDF ist kein Nachweis. Was die KI aus einem Zertifikat herausliest, muss jemand gegen die Quelle prüfen, sonst kaufen Sie Vertrauen statt Sicherheit.
Für wen: Einkauf, Beschaffung, Lieferantenmanagement, Supply-Chain-Verantwortliche.
Dazu von uns
KI in Vertrieb und Kundenservice
Wie setze ich KI im Vertrieb ein, ohne beliebig zu klingen?
Schneller antworten, ohne dass der Kunde merkt, dass eine Maschine mitgeschrieben hat.
Was am Trainingstag entsteht
- Gesprächsnotizen und Besuchsberichte diktieren, die Zusammenfassung landet im CRM
- Angebotstexte und Leistungsbeschreibungen aus Ihren eigenen Formulierungen aufbauen
- Anfragen vorqualifizieren und die richtigen Rückfragen vorschlagen
- Wiederkehrende Serviceantworten vorbereiten, Freigabe durch einen Menschen
- Sichtbarkeit verbessern: verständliche Texte für Suchmaschinen und für KI-Antwortsysteme
Wo es schiefgeht
Preise, Termine und Zusagen kommen nicht aus einem Sprachmodell. Und wer mit einem Chatbot spricht, muss das erkennen können. Das ist keine Geschmacksfrage, das steht in Artikel 50 der KI-Verordnung.
Für wen: Vertrieb, Innendienst, Kundenservice, Marketing, Geschäftsführung kleiner Betriebe.
Dazu von uns
KI in Personal und Ausbildung
Was darf Personalarbeit mit KI und was nicht?
Im Personalbereich ist der Nutzen groß und die rote Linie kurz. Beides gehört in denselben Tag.
Was am Trainingstag entsteht
- Stellenanzeigen entwerfen, die zur Stelle passen und nicht nach Textbaustein klingen
- Einarbeitungspläne und Schulungsunterlagen aus vorhandenem Wissen bauen
- Protokolle von Besprechungen und Jahresgesprächen strukturieren, Freigabe durch die Beteiligten
- Fragen von Beschäftigten zu Urlaub, Zeiterfassung oder Abläufen aus dem eigenen Regelwerk beantworten
- Ausbildungsinhalte in verständliche Kurzfassungen bringen, für jede Lerngeschwindigkeit eine
Wo es schiefgeht
Die Auswahl von Bewerbern zählt in der KI-Verordnung zu den Hochrisiko-Anwendungen. Gesundheitsdaten sind nach Artikel 9 DSGVO besonders geschützt, und der Betriebsrat redet bei der Einführung solcher Werkzeuge mit. Wer das überspringt, spart eine Stunde und handelt sich ein Verfahren ein.
Für wen: Personalabteilung, Ausbildungsleitung, Geschäftsführung, Betriebsrat.
Dazu von uns
KI im Büro und in der Verwaltung
Wie spare ich mit KI im Büroalltag echte Zeit?
Die unscheinbarste Abteilung hat die meisten Wiederholungen, und damit den schnellsten Gewinn.
Was am Trainingstag entsteht
- Diktieren statt tippen: Aktennotizen, Protokolle und Briefe in Minuten statt in Stunden
- Die eigene Ablage durchsuchbar machen und Fragen an den eigenen Dokumentenbestand stellen
- Lange Mailverläufe auf das Wesentliche bringen und den nächsten Schritt festhalten
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aus Stichpunkten entwickeln
- Übersetzungen, die fachlich stimmen, weil Ihr eigenes Vokabular mitgegeben wird
Wo es schiefgeht
Nicht jedes Werkzeug darf jedes Dokument sehen. Wer Personal-, Kunden- oder Konstruktionsdaten in ein beliebiges Konto kopiert, baut Schatten-KI auf. Der Tag klärt, was hinein darf und was im Haus bleibt.
Für wen: Assistenz, Sachbearbeitung, Empfang, Verwaltung, Geschäftsführung.
Dazu von uns
KI in Konstruktion und technischer Dokumentation
Wo hilft KI in Konstruktion, Arbeitsvorbereitung und Technischer Doku?
Technische Texte sind Fleißarbeit mit Haftung. Genau die Mischung, bei der Vorbereitung und Prüfung getrennt gehören.
Was am Trainingstag entsteht
- Betriebsanleitungen und Wartungsdokumente aus vorhandenen Bausteinen erstellen
- Stücklisten und Zeichnungsangaben gegen den Auftrag prüfen und Abweichungen melden
- Im eigenen Normen- und Datenblattbestand gezielt suchen statt Ordner zu durchblättern
- Angebotskalkulationen vorbereiten: ähnliche Teile und frühere Aufträge finden
- Technische Texte übersetzen, mit der Fachsprache des Hauses statt der des Werkzeugs
Wo es schiefgeht
Eine Betriebsanleitung ist ein haftungsrelevantes Dokument. Was die KI vorbereitet, gibt ein Mensch frei, der für den Inhalt einstehen kann.
Für wen: Konstruktion, Arbeitsvorbereitung, Technische Dokumentation, Entwicklung, Service.
Dazu von uns
Ihr Bereich ist nicht dabei? Logistik, Versand, Werkstatt, Planung oder Geschäftsleitung bauen wir nach demselben Muster. Schreiben Sie einfach, worum es geht.
So läuft der Tag
- Vormittag
Was KI kann, an Ihren eigenen Aufgaben
Kein Grundlagenvortrag auf Vorrat. Wir nehmen die Aufgaben mit, die in Ihrem Bereich täglich anfallen, und probieren sie direkt aus. Dabei wird auch klar, wo die Werkzeuge raten statt zu wissen.
- Mittags
Auswahl: drei Aufgaben, die sich lohnen
Aus der Sammlung des Vormittags wählen die Teilnehmenden gemeinsam aus, was wirklich Zeit spart. Aufwand und Nutzen werden grob gerechnet, nicht geschätzt.
- Nachmittag
Umsetzen, bis es ohne uns läuft
Die gewählten Aufgaben werden am echten Fall eingerichtet und ausprobiert, bis sie sitzen. Dazu gehört jedes Mal die Frage, wer das Ergebnis prüft, bevor es hinausgeht.
- Zum Schluss
Spielregeln und Nachweis
Eine Seite Hausregeln, welche Daten in welches Werkzeug dürfen. Dazu die Teilnehmerliste mit Inhalten, damit die Schulung belegbar ist.
Formate und Preis
Inhouse
Ein Termin für Ihr ganzes Team, an Ihren echten Unterlagen, vor Ort oder live online. Abgerechnet wird als Tagespauschale für die Gruppe, nicht je Kopf. Bei Präsenz kommen Reisekosten dazu. Sie erhalten vorab ein schriftliches Angebot.
Offener Tag
Einzelne Plätze, live online, 590 Euro netto je Person (702,10 € inkl. MwSt.). Feste Termine gibt es bewusst nicht: Sie nennen Ihren Wunschtermin, wir bestätigen ihn.
Es ist ein Anwendertraining, keine Zertifizierung. Wer einen geprüften Abschluss braucht, findet ihn bei den PECB-Kursen. Wer die Pflichten aus der KI-Verordnung und der ISO/IEC 42001 systematisch angehen will, ist bei den Tagesschulungen richtig.
Häufige Fragen
- Für wen ist das Praxistraining gedacht?
- Für Teams, die KI im Alltag einsetzen sollen, aber nicht wissen wofür. Vorkenntnisse sind nicht nötig. Wer bereits mit KI arbeitet, bekommt die Lücken gezeigt, die im Alltag gefährlich werden.
- Was kostet ein Trainingstag?
- Als offener Live-Tag 590 Euro netto je Person. Inhouse rechnen wir als Tagespauschale für die ganze Gruppe, unabhängig von der Personenzahl, plus Reisekosten bei Präsenz. Sie erhalten vorab ein schriftliches Angebot.
- Läuft das Training inhouse oder online?
- Beides. Inhouse bei Ihnen vor Ort hat den Vorteil, dass wir an Ihren echten Unterlagen arbeiten. Live online funktioniert genauso, wenn die Teilnehmenden über mehrere Standorte verteilt sind.
- Brauchen wir eigene KI-Werkzeuge dafür?
- Nein. Wir arbeiten mit dem, was bei Ihnen vorhanden ist. Ist noch nichts da, gehört die Auswahl zum Tag: Welches Werkzeug zu Ihren Daten passt, ist eine Frage der Datenhoheit und nicht der Werbung.
- Dürfen wir mit echten Unternehmensdaten arbeiten?
- Genau dafür klären wir zu Beginn, welche Daten in welches Werkzeug dürfen. Personal-, Kunden- und Konstruktionsdaten behandeln wir getrennt. Wo eine Anwendung ohne Auftragsverarbeitungsvertrag nicht zulässig wäre, sagen wir das.
- Ist der Tag ein Nachweis für die KI-Kompetenz nach der KI-Verordnung?
- Artikel 4 der KI-Verordnung will, dass die Menschen, die KI einsetzen, ausreichend Kompetenz dafür haben. Sie erhalten Teilnehmerliste und Inhaltsübersicht, damit die Schulung belegbar ist. Wer die Pflichten systematisch abdecken will, ist bei der Tagesschulung zur KI-Kompetenz besser aufgehoben.
- Was unterscheidet das von einer normalen KI-Schulung?
- Der Trainer prüft KI-Systeme im Hauptberuf und setzt sie im eigenen Betrieb ein. Deshalb steht in jedem Modul nicht nur, was funktioniert, sondern auch, wo es schiefgeht und wer am Ende haftet.
- Können wir mehrere Bereiche kombinieren?
- Ja. Wir stellen den Tag aus den Bausteinen zusammen, die zu Ihren Teilnehmenden passen. Bei gemischten Gruppen aus Verwaltung, Produktion und Qualitätswesen ist das eher die Regel als die Ausnahme.
Praxistraining anfragen
Zwei Minuten, kein Verkaufsgespräch. Sie erhalten ein schriftliches Angebot, in der Regel binnen 48 Stunden (werktags).
Verwandt: Inhouse- und Gruppenschulungen, Tagesschulungen zu AI Act und ISO 42001 und die KI-Vorfall-Bibliothek mit belegten Fällen, aus denen die Grenzen in diesem Training stammen.